POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y COOKIES STREAMRIGHTS

La presente Política de Privacidad y Cookies (en adelante, la “Política”) tiene por objeto regular los actos de tratamiento de datos personales que realiza Artistas, Intérpretes y Ejecutantes, Sociedad de Gestión de España (en adelante, “AIE”), con domicilio social en Calle Torrelara 8, 28016, Madrid y provista de número CIF G79263414 a través del sitio web streamrights.media/aie (en adelante, el “Sitio Web”), así como establecer las condiciones de instalación de cookies en el navegador del usuario que utilice el mismo (en adelante, el “Usuario”).

Esta Política podrá ser complementada por aquellas disposiciones particulares que pudieran establecerse para regular, junto a la misma, tratamientos de datos personales específicos.

1. Tratamiento de datos personales

En cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos, los datos de carácter personal recabados a través de los formularios de recogida o de cualquier otra vía relacionada con el Sitio Web serán tratados por AIE, quien ostenta la condición de Responsable del Tratamiento. Los datos personales de los usuarios del Sitio Web se tratan de forma absolutamente confidencial y dando cumplimiento al deber de secreto establecido en la normativa aplicable.

Asimismo, los datos personales obtenidos a través del Sitio Web se incorporan al correspondiente fichero titularidad de AIE, debidamente reflejado en su registro de actividades del tratamiento.
En caso de tener cualquier duda en materia de protección de datos, puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de AIE a través de la dirección de correo electrónico: lopd@aie.es

2. Finalidad

Únicamente se solicitan aquellos datos personales que resultan estrictamente indispensables, en cumplimiento del principio de calidad de los datos y de los principios de privacidad desde el diseño y privacidad por defecto. Los datos personales recabados a través del Sitio Web son pertinentes, adecuados y no excesivos conforme a la finalidad para la que se obtienen. AIE no utiliza procedimientos ilícitos, desleales o fraudulentos para obtener los datos de carácter personal.

La obtención de los datos serán tratados para las siguientes finalidades:

FINALIDAD BASE DE LEGITIMACIÓN PLAZO DE CONSERVACIÓN
1. Gestionar el acceso a la plataforma. A través de esta finalidad, AIE tratará sus datos para permitirle el acceso a la plataforma de StreamRights. Consentimiento del Usuario en lo que respecta a la creación de la Cuenta. El Usuario nos otorga su consentimiento expreso para crear una cuenta a través del apartado “Mi Cuenta” del sitio web https://www.aie.es/socios/hazte-socio/

Necesario para ejecutar la relación contractual en lo que respecta a posteriores accesos a la cuenta y usos de la misma. AIE entiende que esta finalidad es necesaria para mantener la relación contractual que nos vincula con usted. Dicha relación contractual se regulará conforme a los términos y condiciones que el Usuario suscribió en el momento en que se creó la cuenta.

Durante el transcurso de la relación contractual entre AIE y el Usuario o Hasta que el Usuario renuncie al servicio de conformidad con los términos y condiciones del mismo.
Posteriormente, AIE podrá conservar los datos personales del Usuario durante un plazo de cinco (5) años para hacer frente a las responsabilidades derivadas de esta actividad del tratamiento.
2. Gestionar la consulta de información privada de su interés. A través de esta finalidad, AIE tratará sus datos para permitirle visualizar, entre otras, el listado de declaraciones que ha realizado, así como realizar nuevas declaraciones; consultar y descargar las liquidaciones que obtiene anualmente de AIE; consultar su documentación personal y; acceder a información estadística relativa a sus redes sociales, así como a las reproducciones de sus interpretaciones o ejecuciones en plataformas digitales. Necesario para ejecutar la relación contractual. AIE entiende que esta finalidad es necesaria para mantener la relación contractual que nos vincula con usted debido a que de no tratarse los datos para dicha finalidad, no recibiría información sobre el estado de sus declaraciones, o liquidaciones. Dicha relación contractual se regulará conforme a los términos y condiciones que el Usuario suscribió en el momento en que se creó la cuenta. Durante el transcurso de la relación contractual entre AIE y el Usuario o Hasta que el Usuario renuncie al servicio de conformidad con los términos y condiciones del mismo.
Posteriormente, AIE podrá conservar los datos personales del Usuario durante un plazo de cinco (5) años para hacer frente a las responsabilidades derivadas de esta actividad del tratamiento.
3. Permitirle acceder a la Oficina Virtual de AIE. A través de esta finalidad, AIE tratará sus datos para permitirle acceder a las funcionalidades de la Oficina Virtual de AIE, tales como, la consulta de información genérica adicional relativa a la entidad, así como la información específica relacionada con su propia actividad musical. Necesario para ejecutar la relación contractual. AIE entiende que esta finalidad es necesaria para mantener la relación contractual que nos vincula con usted debido a que de no tratarse los datos para dicha finalidad, no tendría acceso a las funcionalidades que le son propias como socio de AIE en relación con la Oficina Virtual. Dicha relación contractual se regulará conforme a los términos y condiciones que el Usuario suscribió en el momento en que se creó la cuenta. Durante el transcurso de la relación contractual entre AIE y el Usuario o Hasta que el Usuario renuncie al servicio de conformidad con los términos y condiciones del mismo.
Posteriormente, AIE podrá conservar los datos personales del Usuario durante un plazo de cinco (5) años para hacer frente a las responsabilidades derivadas de esta actividad del tratamiento.
4. Para remitirle, por cualquier medio, comunicaciones informativas relacionadas con la cuenta del Usuario en StreamRights. A través de esta finalidad, AIE tratará sus datos para poder remitirle, a través de cualquier medio, incluido los electrónicos, comunicaciones de carácter informativo, que sean necesarios para la debida ejecución de los servicios. Necesario para ejecutar la relación contractual. AIE entiende que esta finalidad es necesaria para mantener la relación contractual que nos vincula con usted debido a que de no tratarse los datos para dicha finalidad, no se le informaría sobre cualquier asunto en relación a su cuenta y a la información que se alberga en ella, pudiéndole afectar esto significativamente. Dicha relación contractual se regulará conforme a los términos y condiciones que el Usuario suscribió en el momento en que se creó la cuenta. Durante el transcurso de la relación contractual entre AIE y el Usuario o Hasta que el Usuario renuncie al servicio de conformidad con los términos y condiciones del mismo.
Posteriormente, AIE podrá conservar los datos personales del Usuario durante un plazo de cinco (5) años para hacer frente a las responsabilidades derivadas de esta actividad del tratamiento.
5. Solicitar un reparto provisional. A través de esta finalidad, AIE tratará los datos de su solicitud con el fin de otorgarle un anticipo a cuenta de aquellas cantidades que tendría derecho a cobrar en futuros repartos.
Una vez tramitada la solicitud y concedido el reparto provisional, dicho reparto se condicionará a los términos y condiciones de AIE que resulten de aplicación.
Consentimiento del Usuario en lo que respecta al envío de la solicitud de reparto Provisional a AIE. El Usuario nos otorgó su consentimiento expreso al rellenar el formulario y enviar a AIE la solicitud de reparto provisional. Una vez tramitada, la solicitud se regirá conforme a los términos y condiciones que en su caso devengan aplicables. A partir de dicho momento, el tratamiento de sus datos se realizará de conformidad a la relación contractual que le vincularía con AIE.
Necesario para ejecutar la relación contractual en lo que respecta a la tramitación y posteriores gestiones que se pudiesen realizar en relación al reparto provisional. AIE entiende que esta finalidad es necesaria para mantener la relación contractual que nos vincula con usted. Dicha relación contractual se regulará conforme a los términos y condiciones que el Usuario suscribió en el momento en que se creó la cuenta.
En lo que respecta al envío de la solicitud de reparto provisional. Hasta que AIE tramite y conceda/rechace la misma, pudiendo en todo caso el Usuario revocar el consentimiento otorgado con anterioridad a que se produzca la concesión/rechazo de la misma.

En lo que respecta a la tramitación y gestiones del reparto provisional. Durante el transcurso de la relación contractual entre AIE y el Usuario de conformidad con los términos y condiciones del mismo.
Posteriormente, AIE podrá conservar los datos personales del Usuario durante un plazo de cinco (5) años para hacer frente a las responsabilidades derivadas de esta actividad del tratamiento.

6. Gestionar cualquier consulta, reclamación sugerencia, o cualquier otra clase de comunicación que nos envíe a través de la pestaña de “Contacto” del Sitio Web. A través de esta finalidad, AIE tratará sus datos para poder dar respuesta a sus consultas, reclamaciones, incidencias, sugerencias y otras comunicaciones que desee remitirnos. Consentimiento del Usuario en lo que respecta al envío de la comunicación para contactar con AIE. AIE entiende que el Usuario le otorga su consentimiento expreso para tal finalidad en el momento en que el Usuario le envía una comunicación a AIE en la que expone una consulta, reclamación, sugerencia, incidencia u otro tipo de comunicación similar. Hasta la resolución de la consulta, reclamación, incidencia o hasta el efectivo análisis de la sugerencia recibida o hasta que el Usuario no revoque el consentimiento otorgado.
Posteriormente, AIE podrá conservar los datos personales del Usuario durante un plazo de cinco (5) años para hacer frente a las responsabilidades derivadas de esta actividad del tratamiento.

De conformidad con la normativa aplicable, AIE tratará los datos de sus Usuarios hasta el momento en que devengan innecesarios para la finalidad por la que se están tratando.

Una vez finalizado dicho plazo, AIE mantendrá los datos de sus Usuarios debidamente bloqueados durante los plazos de conservación que se muestran en la tabla anterior. El bloqueo de datos implica que AIE únicamente podrá tratar los mismos con el fin de atender las responsabilidades de cualquier índole que pudiesen derivarse de los tratamientos efectuados.

Los datos personales del Usuario serán suprimidos cuando finalicen los plazos anteriormente indicados.

AIE solicitará al interesado el consentimiento previo cuando los datos suministrados se quieran utilizar con una finalidad diferente a aquella para la que se entregaron o solicitaron.

3. Medidas de seguridad

AIE tratará sus datos personales de manera absolutamente confidencial. Asimismo, ha implantado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantiza la seguridad de sus datos personales y evitar su destrucción, pérdida, acceso ilícito o alteración ilícita. A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, el contexto y los fines del tratamiento; el estado de la técnica y los riesgos existentes.

4. Destinatarios de los datos personales

AIE se compromete a no ceder o comunicar los datos personales a ningún tercero, salvo autorización explícita del Usuario.

Sin embargo, es posible que AIE deba permitir el acceso a los datos personales del Usuario a terceros que le prestan servicios. Estos terceros tendrán la condición de Encargados del tratamiento, y únicamente tratarán los datos personales conforme a las instrucciones de AIE y para poder efectuar tales prestaciones de servicios. En ningún caso utilizarán los datos personales del Usuario para fines propios o diferentes a los detallados en esta Política. AIE a su vez garantiza que todas estas entidades con acceso a los datos del Usuario cumplan con la normativa de protección de datos.

5. Derechos de los Usuarios

El Usuario que desee ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, así como renunciar al servicio puede dirigirse por escrito, acreditando su identidad, a la dirección de correo electrónico lopd@aie.es o a la sede de AIE, sita en Calle Torrelara, 8 (28016) Madrid. Si su solicitud no reúne los requisitos especificados, AIE podrá requerir su subsanación. No se le exigirá contraprestación alguna por el ejercicio de sus derechos. A continuación, se explica en qué consiste cada uno de los derechos indicados:

  • Derecho de acceso: el Usuario puede conocer de qué datos referidos a su persona dispone AIE, así como su origen y la finalidad para la que se utilizan.
  • Derecho de rectificación: el Usuario puede solicitar a AIE que modifique alguno de sus datos personales, cuando sean inexactos.
  • Derecho de supresión: el Usuario puede solicitar la eliminación de sus datos personales.
  • Derecho de oposición: el Usuario puede oponerse a que los datos obtenidos por AIE de fuentes diferentes al propio Usuario sean utilizados para determinadas finalidades.
  • Derecho de limitación: el Usuario puede solicitar que AIE limite el tratamiento de sus datos personales.
  • Derecho de portabilidad: el Usuario puede solicitar que AIE le entregue en un formato informático la información que trata sobre dicho Usuario.
  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente. El usuario, en caso de que considere que su solicitud de derechos no ha sido atendida correctamente por AIE, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos.

AIE atenderá tales derechos en un plazo máximo de 10 días desde su ejercicio, salvo el derecho de acceso que podrá ser atendido en un plazo máximo de 30 días.

6. Cookies

El Sitio Web utiliza cookies propias y de terceros que son necesarias para permitir al Usuario disfrutar de todas las funcionalidades del Sitio Web y para realizar un seguimiento y control de su navegación.

6.1 ¿Qué es una Cookie?
Las cookies son pequeños ficheros de texto que se instalan en el navegador del Usuario. El objetivo de las cookies depende del tipo de cookie que se instale en el navegador. Algunas cookies sirven para registrar su actividad en el Sitio Web, mientras que otras son esenciales para el propio funcionamiento del Sitio Web. Además, otras cookies pueden ofrecer a sus Usuarios anuncios personalizados por el Sitio Web permitirle una o facilitarle funcionalidades adicionales como la visualización de vídeos o gráficos interactivos o el acceso a un perfil privado.

6.2 Tipos de cookies que instala el Sitio Web
Las cookies que se pueden instalar en el dispositivo del Usuario se pueden clasificar según los siguientes criterios:

a.- Titularidad de las Cookies que pueden ser instaladas en el Sitio Web

Las cookies que pueden instalarse en el navegador de los usuarios del Sitio Web podrían ser titularidad de:

  • AIE. Las cookies propiedad de AIE, o Cookies Propias se envían al equipo terminal del Usuario desde un equipo o dominio gestionado por AIE y desde el que AIE presta las funcionalidades solicitadas por el Usuario.
  • Cookies de Terceros. Las Cookies de Terceros son aquellas que se envían al equipo terminal del Usuario desde un equipo o dominio que no es gestionado por AIE, sino por una entidad particular que trata los datos del Usuario que se obtienen a través de las cookies.

b.- Finalidad de las Cookies que pueden ser instaladas en el Sitio Web

Como se mencionó en la sección 6.1 anterior , hay diferentes tipos de cookies para diferentes tipos de uso. En particular, este Sitio Web puede instalar las siguientes cookies en los navegadores de los Usuarios:

  • Cookies técnicas estrictamente necesarias. Este tipo de cookies son necesarias para el funcionamiento adecuado del sitio web. Estas cookies permiten al usuario navegar por el Sitio Web y/o aplicación y utilizar las diferentes opciones o servicios que existen en el mismo, para permitir la gestión y operatividad del Sitio Web y posibilitar sus diferentes funciones como, por ejemplo, controlar el tráfico y la comunicación de datos para controlar el fraude vinculado a la seguridad del servicio, identificar la sesión del usuario, acceder a las áreas privadas de usuario, recordar los elementos que componen un pedido o realizar y gestionar la compra de un servicio.
  • Cookies analíticas o estadísticas. Este tipo de cookies permiten a AIE o a terceros realizar seguimiento y analizar el comportamiento de los usuarios del Sitio Web, incluida la cuantificación de los impactos de los anuncios. La información recogida por este tipo de cookies se utiliza en la medición de la actividad de los sitios web con el fin de introducir mejoras en función del análisis de los datos del uso que realizan los Usuarios del servicio.
  • Cookies publicitarias o de marketing: Este tipo de cookies permite a AIE o a terceros gestionar de forma eficaz los espacios publicitarios del Sitio Web. Asimismo, este tipo de cookies pueden llegar a almacenar información del comportamiento del Usuario que obtienen etas a través de la observación de sus hábitos de navegación, permitiéndoles desarrollar un perfil específico a fin de mostrarle publicidad en función de dicho perfil.

c.- Plazo de Conservación de las Cookies que pueden ser instaladas en el Sitio Web

Según el período de retención de las cookies instaladas en el navegador de los usuarios, este sitio web puede instalarse:

  • Cookies de sesión: Estas cookies retienen los datos del Usuario durante el tiempo que permanece en la página web. Como tal, los datos que están sujetos a las cookies de sesión desaparecerán cuando el Usuario abandone la sesión y/o la página web.
  • Cookies persistentes: Estas cookies retienen los datos durante un período de tiempo específico.

6.3 Lista específica de cookies que pueden instalarse en el navegador o dispositivo del Usuario

Las cookies que instala el Sitio Web se detallan en el siguiente cuadro:

NOMBRE DE LA COOKIE TIPO DE COOKIE TITULAR FINALIDAD DURACIÓN
CookieConsent Estrictamente necesaria De terceros: Cookiebot Cookie técnica para controlar la aceptación de cookies 1 año
XSRF-TOKEN (AIE) Estrictamente necesaria Propia: AIE Token de seguridad para ataques CSRF o XSRF 1 hora
laravel_session Estrictamente necesaria De terceros: Laravel Cookie de carácter técnico necesaria para el funcionamiento del framework Laravel. Sesión
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_ga Análisis De terceros: Google Analytics Cookie de análisis que permite cuantificar el número de usuarios y realizar medición y análisis estadístico. 2 años
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_gat Análisis De terceros: Google Analytics Se usa para diferenciar entre los diferentes objetos de seguimiento creados en la sesión. Tiene una duración de 10 minutos. 1 minuto
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APISID, HSID, NID, PREF, SAPISID, SID, SSID Análisis / Marketing De terceros: Google Analytics Estas cookies son utilizados por Google para almacenar las preferencias del usuario y la información durante la visualización de las páginas con los mapas de Google en ellos. Más info

El Usuario del Sitio Web puede configurar su navegador para no aceptarlas, bloquearlas y, en su caso, eliminarlas. También puede negarse a su instalación al acceder al Sitio Web, de acuerdo con el artículo 22.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico. Sin embargo, algunas de las funcionalidades de este Sitio Web necesitan la instalación de cookies para funcionar correctamente por lo que la navegación del Usuario que no las acepte podrá verse limitada. A continuación, se indica la ruta que debe seguir el Usuario para no autorizar, deshabilitar o bloquear las cookies en diferentes navegadores web:

  • Internet Explorer: Herramientas -> Opciones de Internet -> Privacidad -> Configuración.
  • Firefox: Herramientas -> Opciones -> Privacidad -> Historial -> Configuración Personalizada.
  • Chrome: Configuración -> Mostrar opciones avanzadas -> Privacidad -> Configuración de contenido.
  • Safari: Preferencias -> Seguridad.